12月5日中午，我院在会议室召开2012年迎新年晚会筹备会议，党总支副书记兰华、学工办主任周丽萍、辅导员蒲科宇、陈润瑶老师、团总支学生会主席团成员、各部门部长、文娱部全体干事参加了此次会议。会议由兰华副书记主持。

会上,兰华副书记就我院12月15日即将举行的迎新晚会,各部门的分工进行了阐述与强调.要求各部门全力配合文娱部,圆满举行此次迎新年晚会,并就音响问题、安全问题,灯光校对等问题着重强调。兰书记说:“晚会办得好,不一定只是节目精彩,而是要各个方面配合好。”接下来兰书记对本次的节目单进行了审查,并对本次的节目出场顺序,节目的注意事项,节目的增减作了指导与说明.同时,兰书记就这些问题征求了干部干事的意见,与会一起对本次迎新晚会出谋划策.随后,周丽萍老师、陈润瑶老师、蒲科宇老师也再次对晚会各方面细节注意事项予以强调。    

在热烈的掌声中，会议于中午1点50分圆满结束。