为了迎接我校第四次团代会的顺利召开，我院于5月3日在3教102举行了第四次团代会、学代会第三代表团第一次分团会议。参加本次会议由本学院全体团代表与学代表，会议由我院团总支书记周丽萍老师主持。
下午4点，会议准时开始。在大会伊始，周老师就本次的预选人的名单进行一一公布，在会议上本着公平、公正、公开的原则对此次预选人员名单是否通过进行举手表决，并由李超同学监督唱票。在全员通过的情况下顺利结束了这一环节。随后周老师就本次会议的流程、规则进行一一解读。周老师提到关于预备会议（全体）、合影留念、开幕式及第一次全体代表大会等会议各项议程，为大家讲解了在这一天半时间里我的任务与责任，虽然时间紧、任务重，但周老师也特别强调各位代表应提前到、着正装、并将代表证佩戴于胸前，拿出最好的精神状态代表工程技术学院参加此次大会，。
会议在大家的热烈掌声中圆满结束。圆满的完成了学校团委下达的各项会前任务。
